歲月如歌又如梭,轉(zhuǎn)瞬間,又到2012年末收官階段。而此刻,大多數(shù)涂料企業(yè)希望借助此節(jié)點,能夠回顧過去展望未來,那么涂料企業(yè)年會則是一個不錯的載體。然而現(xiàn)實是,不少涂料企業(yè)并不知道年會該如何著手組織,即便組織了,勞民傷財不說,還收效甚微,甚至做了賠本的買賣,這讓很多涂料企業(yè)年會組織者困惑不已!
因此,如何恰當?shù)慕M織涂料行業(yè)年會活動,以有效的提升企業(yè)的品牌美譽度和市場擴張的影響力,就成了現(xiàn)實問題。那么,涂料企業(yè)如何才能召開有效的年會活動,來提升企業(yè)的渠道表現(xiàn)力,并強化企業(yè)自身的服務(wù)能力呢?
經(jīng)銷商年會創(chuàng)新--讓年會不再成為“每年的浪費”
對什么越依賴,就對什么越重視。隨著經(jīng)銷商這個稀缺資源在企業(yè)經(jīng)營中的地位越來越重要,涂料企業(yè)對經(jīng)銷商愈加的重視。重視形式的體現(xiàn)之一,是每年都召開的經(jīng)銷商年會。涂料行業(yè)對經(jīng)銷商的依賴,相對于其它行業(yè)而言,更為重要。所以,在涂料行業(yè),每年辦一次經(jīng)銷商年會,企業(yè)都不惜血本。但或許是因為行業(yè)慣用的方式都大同小異,或許是因為年年都在辦,導(dǎo)致經(jīng)營者習(xí)慣成自然,或許以為是燒錢了,自然會有效果……總之,依筆者在涂料行業(yè)多年的所見,大部分涂料企業(yè)所舉辦的經(jīng)銷商年會,給人的感覺是“套路,流于形式,陳舊,毫無創(chuàng)新”。多年經(jīng)驗的涂料經(jīng)銷商,在接到年會的請柬時,都差不多猜得出接下來會是如何的程序,可見涂料行業(yè)經(jīng)銷商會議之“無味”。
一般而言,涂料企業(yè)舉辦經(jīng)銷商年會,目的不外乎是這樣的:聯(lián)絡(luò)廠商感情;或新領(lǐng)導(dǎo)班子上臺,展示一下形象;也當然有傳遞公司新一年的政策,市場操作方式等作用。但聯(lián)絡(luò)感情很顯然是放在首位的。而在具體操作上:一定要找當?shù)刈詈玫馁e館,現(xiàn)場要搞個抽獎,最好當?shù)氐墓賳T來捧場,經(jīng)銷商費用全管上,再搞個不知用何規(guī)則評選出來的優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎,臨走時還要送上禮物成箱。稍好一些的,會場入口搞一個產(chǎn)品陳列臺,放一些易拉寶,請電視臺來報道一下,或者現(xiàn)場搞個訂貨會,然后晚上看場帶人妖表演的節(jié)目……諸如此類的年會,太過于套路化,企業(yè)卻錢沒少花,經(jīng)銷商卻開完即忘。錢花了,沒有效果,不達目的,年會,成為“每年的浪費”,成為了“企業(yè)的雞肋”。
那么,如何不讓年會成為“每年的浪費”,如何讓創(chuàng)新在年會中“大展身手”呢?套用范德彪的一句話:你這人不按套路出牌呀?是的,讓我們看看一些優(yōu)秀的企業(yè)是如何不按套路出片,用創(chuàng)新的的形式來舉辦經(jīng)銷商年會的。
創(chuàng)新一:為年會取個好名字、定個好主題。
不少涂企年會名稱都是來得“直接”,直接得沒有半點想象力,如“某某企業(yè)2012年經(jīng)銷商年度大會”、“某某企業(yè)年度大會暨新產(chǎn)品發(fā)布會”等類似的名稱。為大會取個好名字,并加上一個好主題,無形中彰顯企業(yè)的實力與形象,讓經(jīng)銷商對會議檔次產(chǎn)生一種極高的評價,同時他們也會順帶將自己身價抬高。某企業(yè)計劃開年會伊始,最初定的名字也是直接得沒有半點“意淫”的成份,后來經(jīng)過反復(fù)修改,叫“攜手同行,共贏天下——2012年度核心戰(zhàn)略伙伴峰會”。同樣的會議,因為有了“攜手同行,共贏天下”的主題,讓人明顯感覺到層次上去了,而年會雖然是經(jīng)銷商參加,但將他們標榜為“核心戰(zhàn)略伙伴”,則讓經(jīng)銷商明顯感到一份倍加的尊榮。當然,會議名稱和主題的創(chuàng)新不是難事,但要做到二個方面,一是主題和名字要符合本次會議的中心思想,二是整個會議應(yīng)該圍繞著這個主題來做相應(yīng)的體現(xiàn)。
創(chuàng)新二:會前就要下足功夫。
功夫在詩外,有些涂企的會前功夫,透著“簡單、樸實”——簡單到會前靜悄悄,樸實到請柬都沒搞,直接讓各區(qū)經(jīng)理電話通知,還美名其曰:看我們的效率多高。中國人注得禮儀,雖然人們在大街上隨地吐痰、闖紅燈,但臺面上誰都不承認,有些的東西,表面文章還是要做的。某企業(yè)在年會召開之前,提前二個月就在內(nèi)部預(yù)熱,讓全體銷售人員知道有這樣一次盛典。一個半月的時候,高層分幾撥人馬,到全國各大區(qū)去走訪,每到一地,就召集周邊一些大經(jīng)銷商,一起來開個會前會,向大家吹吹風(fēng),態(tài)度誠懇,熱情似火,讓經(jīng)銷商實實在在的感動。會前一個月,精美的請柬就寄到了經(jīng)銷商手里,而且請柬中除了一套客套詞之外,特別注明了本次會議的詳細細節(jié),大會程序,甚至入住時是二個人一間都作了說明(這肯定會有不少經(jīng)銷商拿著請柬向老婆說:放心了吧,老婆,我這次去開三天會,是二人一間房,你就放心吧。)。會前十天,分管的業(yè)務(wù)經(jīng)理就將火車票訂好了送到其手中……想想,這樣的周到和尊重,最終只會換來一經(jīng)銷商一句話:這樣好的企業(yè),我要好好干!
創(chuàng)新三:不是花錢就好。
企業(yè)利潤高,花錢盡敢掏。所以,大凡經(jīng)銷商年會,正如前文所提,什么費用都包了,甚至晚上桑拿洗腳帶卡拉OK。殊不知,并非花錢越多就越好。精明的商人,自然知道“牛毛出在牛身上”,你敢花這么多錢,說明你的毛利還是很高的嘛,改天和你哭窮一番,明年合作再多要幾個點的促銷費,F(xiàn)今的經(jīng)銷商,進步明顯,一大批優(yōu)秀的經(jīng)銷商涌現(xiàn),再也不是上世紀開年會時,吃個魚翅都會激動得夾不住的時代了。所以,有時候,要反其道而行之。某涂料企業(yè)開年會,經(jīng)銷商路費只報銷單程(這對于大部分企業(yè)來講,還是不太敢做的事情),而且手提袋中也不再有貴重的禮品,入住時不再直接拿房間門牌,要經(jīng)銷商自己去酒店交入住押金(這樣特別容易防止鎖牌遺失、房間用品“遺失”等現(xiàn)象)。種種小氣的行為,著實“創(chuàng)新”得令人佩服。但畢竟是衣食父母,這樣摳門,人家可能會不爽呀?但這個企業(yè)聰明在花小錢,省大錢:經(jīng)銷商報道時,贈送一個會議記事本,筆記本雖然只值二十塊錢,但是,真皮的封面上,赫然是印著經(jīng)銷商的名字;會議代表證,不再是老套一個吊牌加個卡片,而是一個PVC材質(zhì)的胸牌,不到三塊錢的成本,但上面竟然也刻著名字……如此一來,經(jīng)銷商特有面子,那顧得上說你小氣。所以,有時候,不是花錢就好,企業(yè)要懂得四兩撥千金,花小錢博大效益,套用理論就是“邊際貢獻”大呀。
創(chuàng)新四:會務(wù)服務(wù),真正的體貼入微。
再談會務(wù)服務(wù),相信大家都認可要做到體貼入微。大部分企業(yè)也是這么實踐的:對經(jīng)銷商鞍前馬后的。但這些仍過于簡單。體貼入微是要讓經(jīng)銷商感到親如一家,感到尊重有加,而不是感到你鞍前馬后。某企業(yè)的會務(wù)策劃,在會務(wù)入住時有幾個小細節(jié),非常值得一說。經(jīng)銷商報到時,都有一個業(yè)務(wù)人員全程陪同送到房間,然后才離去。經(jīng)銷商一入房間,發(fā)現(xiàn)桌上有一張卡片,原來是總裁親筆簽名的卡片,而且,卡片不僅是總裁親筆簽名,而且經(jīng)銷商的大名,也是親筆寫的(想想工作量挺大的,這時,平時模仿過老板簽字的同事,能力派上用場)。女經(jīng)銷商入住,會發(fā)現(xiàn)卡片上還有一枝玫瑰,最初不經(jīng)意以為是酒店每個房間都有,后來才知道,只在女經(jīng)銷商房間才有,女人愛花嘛。這樣的細節(jié),都讓企業(yè)抓到了,想想,這樣的細心做市場,會有什么市場問題發(fā)現(xiàn)不了呢?
創(chuàng)新五:會議報告,不是PPT就好。
再談會議,到目前為止,仍有一些涂企的經(jīng)銷商年會會議上,不用投影儀,甚至不用PPT幻燈片。這樣的會議,注定是平淡無奇,浪費財力的。某涂企經(jīng)銷商會議,除了老板致歡迎詞不用投影,其它所有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的報告,都采用PPT格式的文件,用投影儀投放在會場三塊大投影布上。企業(yè)每個報告人的主題都非常明確、非常實用。比如,總經(jīng)理報告企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、愿景,營銷總監(jiān)報告新一年度市場的具體操作,企劃經(jīng)理報道品牌及產(chǎn)品規(guī)劃。最有創(chuàng)新特色的是經(jīng)銷商代表講話。經(jīng)銷商代請講話稿提前確定了,但經(jīng)銷商講的時候,沒想到,投影布上出現(xiàn)了對應(yīng)的文字,這個經(jīng)銷商不驚訝,但講到一些關(guān)于經(jīng)銷商生意經(jīng)營的話題時,投影布上竟然出現(xiàn)了經(jīng)銷商的店鋪、倉庫、貨車、甚至經(jīng)銷商工作的照片。因為經(jīng)銷商代表分成多個主題報告,有主題報告和企業(yè)一起成長、有主題報告如何做市場的經(jīng)驗、有主題報告明年的市場操作思路等,當其中一個與企業(yè)十年來一起從無到有、從有到大、從大到強的經(jīng)銷商報告如何與企業(yè)一起成長時,畫面出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前店鋪的樣子,出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前住的舊房子,出現(xiàn)五年前經(jīng)銷商剛買第一部貨車時與企業(yè)走訪市場的老總在車前的合影……這時,經(jīng)銷商自己都不由的感動落淚。這樣的真情,這樣的經(jīng)歷,也深深的打動了在場的每一位經(jīng)銷商朋友,大家親身體會了,和企業(yè)一起成長的好處。
創(chuàng)新六:參觀工廠不是走走秀那么簡單。
年會如果在工廠附近辦,很多企業(yè)都會有一個程序就是參觀工廠。慣用的程序是:工廠領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講講話,然后是到車間走走,然后,上車,回會議入住的酒店。但參觀工廠,不僅僅是看看那么簡單。某涂企的工廠參觀計劃。提前半個月就開始在工廠宣導(dǎo),對員工規(guī)范進行了重新宣導(dǎo),比如行走中不能抽煙,比如見到經(jīng)銷商應(yīng)該熱情的問候等等看似細節(jié)得不用說的話,但在這一次宣導(dǎo)中,作了明確硬性的要求,并統(tǒng)一規(guī)范化。在參觀中,讓經(jīng)銷商們也明顯感受到了解說人員專業(yè)主持人水準的解說,原來,解說人和解說詞都是半個月前就準備好了,并模擬演練過多次。
創(chuàng)新七:晚會要的是開心、活力。
會議過后,自然會有一場正式晚宴。晚宴的舉行,一般會有兩種形式。一種是晚會+晚宴一起舉行,晚會放在晚宴過程中;另一種是吃完飯,再移師另一個地方舉行晚會。但無論那一種晚會,我敢說,50%的涂企都是外面請專業(yè)團隊來承辦。比如,人妖表演,變臉,少林武術(shù)……我們要分析晚會的目的是什么?如果是讓經(jīng)銷商放松,那還不如每人發(fā)二百塊錢去桑拿中心。我想,晚會的目的,是要進一步增強大家間的感情。那么,在這個出發(fā)點之下,我們要的晚會是熱鬧、開心,而不是要辦一場象春節(jié)聯(lián)歡晚會那樣場面大但沒感覺的東西——而且還特費錢。
某企業(yè)的晚會,花錢甚少,甚少到可以忽略不計。所有的節(jié)目都是工廠各部門報送的節(jié)目,節(jié)目雖然不甚精彩,但是效果卻好得出奇,尤其是其中幾個環(huán)節(jié),真是讓經(jīng)銷商開心到極點。一是開場,全場熄燈,投影上一部國際大片的片段出現(xiàn),而大家發(fā)現(xiàn),配音卻變了,變成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各方人士的對話。精彩、搞笑,又傳遞了企業(yè)想要傳遞的信息。當燈打開時,兩個舞獅出現(xiàn)了,在舞臺上表現(xiàn),但大家發(fā)現(xiàn),怎么這兩獅子,表演上梯子的動作,那么難看呢?但當兩個獅子倒作一團時,人鉆出來時,大家才發(fā)現(xiàn),原來這四個人,竟然是企業(yè)的四個區(qū)域的總經(jīng)理,看到平時一臉威嚴的老總,竟然這般賣力,經(jīng)銷商自然甚是感動。再接下來,不斷的有邀請經(jīng)銷商上臺表演,讓經(jīng)銷商也參與到各個節(jié)目中,最有趣的是,其中一個節(jié)目,要讓一位經(jīng)銷商表演晚上回家晚了怎么求媳婦開門的情節(jié),沒想到經(jīng)銷商一氣呵成,這位同樣極具娛樂精神的經(jīng)銷商表演完后說:我平時就是經(jīng)常這么做的。一句話,讓在場的經(jīng)銷商們笑翻了天。試想,這樣的晚會,多年以后,都肯定不會忘記。
創(chuàng)新八:敬酒也要有水平。
再說一個敬酒的小細節(jié)。身在酒海中,豈能宴無酒?涂企年會,想必是全年中最易喝醉的時機,因為酒不用錢嘛。以至于遇到熱情的企業(yè),不斷的向經(jīng)銷商您敬,讓你不得不生疑:不會是今年俺沒完成任務(wù),要讓我將欠的數(shù)量喝掉吧?而絕大部分的敬酒,也演變成“一個難受,讓另一個更難受”的套路式互敬中,意義不大。某企業(yè)的晚宴上,敬酒真是有水平。在宴席的中間,營銷總經(jīng)理站起來,向全場上百位經(jīng)銷商說道,要敬某經(jīng)銷商一杯酒,然后開說起來,原來,這位大區(qū)老總當年是個小業(yè)務(wù),入道之初,因業(yè)績不達標,差點讓公司辭退,是經(jīng)銷商及時打款提貨,救他一“命”,才有這個小業(yè)務(wù)八年之后全國營銷總經(jīng)理,所以,他要好好的敬一杯這位經(jīng)銷商,說畢一杯下去。接下來,又一位區(qū)域經(jīng)理也站起來,要敬一位經(jīng)銷商一杯酒,說,有一次出差,讓人偷了錢包,公司規(guī)定又不能向經(jīng)銷商借錢,是經(jīng)銷商送他以火車站,幫他買好票才得以回到公司的。再接下來,一位經(jīng)銷商站起來,非常感動的說,也要感謝某位大領(lǐng)導(dǎo),敬領(lǐng)導(dǎo)一杯酒,原來是一天下大雨,碰巧這位大領(lǐng)導(dǎo)去他那看市場,而經(jīng)銷商的倉庫卻發(fā)生漏雨,里面還放著一大堆怕濕的其它產(chǎn)品,這位領(lǐng)導(dǎo)帶著下屬和司機,用半個上午幫助他把物品搬到安全區(qū)域。這樣的敬酒,前面二位,當然是“托”,但說的事情又完全真實。透過這樣真實的感激,讓經(jīng)銷商們產(chǎn)生強烈的共鳴:是呀,這樣的廠商關(guān)系,才是真正的親如一家呀!這樣的酒,才敬得曖人心窩呀!看,一唱一和,讓經(jīng)銷商也感動起來了。
創(chuàng)新九:會后的禮品袋,你準備裝點啥?
逢會必禮,人之常情。但送禮是一門大學(xué)問。賴昌星說得好,不怕你為官清廉,就怕你沒有愛好!送禮要投其所好。送貴重的東西,當然大家都喜歡,但也要考慮經(jīng)濟實力,畢竟咱們只是賣涂料,不是走私。所以,要投其所好,又要省錢,這個創(chuàng)新,著實有點難度。某涂企業(yè)的年會,非常的摳門,會議結(jié)束,只有一個光碟。但值就值在這個光碟。原來,光碟竟然是二天會議的全程花絮,報道時的一些小片段、會議報告剪錄,甚至前一晚晚宴及晚會現(xiàn)場。這樣的速度,這樣的細心,這樣的專業(yè),經(jīng)銷商不服都不行。他們會聯(lián)想,聯(lián)想你做市場的作風(fēng),應(yīng)該八九不離十,有這樣的專業(yè)精神,什么樣的市場做不好呀。
透過前面的這些創(chuàng)新的實例,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)銷商年會的創(chuàng)新,無處不圍繞著細節(jié)下功夫、無處不透露著出奇制勝。
一個出色的經(jīng)銷商年會,他應(yīng)該在創(chuàng)新中,完成如下幾個使命:
1、我們要讓經(jīng)銷商看到:看到企業(yè)實力、看到企業(yè)精神。
2、我們要讓經(jīng)銷商聽到:聽到企業(yè)的規(guī)劃、愿景,新一年度大的戰(zhàn)略方向。
3、我們要讓經(jīng)銷商知道:知道企業(yè)的產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品政策、市場具體操作方式。
4、我們要讓經(jīng)銷商學(xué)到:學(xué)到市場操作方法、學(xué)到經(jīng)營思路。
5、我們要讓經(jīng)銷商感到:感受到尊重、感受到體貼。
前面四項,其實是一個“洗腦”的過程。通過這些,讓經(jīng)銷商對企業(yè)了解、認可,對企業(yè)信任,對市場前景有信心,對市場操作有方法。這樣一來,會議效果就非常明顯了。而透過會議全程的細致入微的服務(wù),讓經(jīng)銷商感受到親如一家,從而對企業(yè)產(chǎn)生強烈的認同和歸屬感。
【案例闡述】顛覆傳統(tǒng)的經(jīng)銷商年會--向巴菲特學(xué)習(xí)
巴菲特在《巴菲特致股東的信》開篇講到:“對于股東和管理人員而言,許多股東年會是在浪費時間。有時這是因為管理人員不愿披露企業(yè)的實質(zhì)問題,但在更多情況下,一場毫無結(jié)果的股東年會是由于到場的股東們更關(guān)心自己的表現(xiàn)機會,而不是股份公司的事務(wù)。一場本應(yīng)進行業(yè)務(wù)討論的股東大會卻變成了表演戲劇、發(fā)泄怨氣和鼓吹己見的論壇。”這段話雖然講的是股東大會,卻闡釋了人們自我滿足、自我麻痹的有害性。經(jīng)銷商年會結(jié)束后,經(jīng)銷商們一般都會有短暫的亢奮,心理卻有個聲音在說:“又一年的壓力來了,還得靠自己啊”。涂料企業(yè)的老板會一下放松下來,一邊嘟囔:“真累,不過還是不放心,過兩天還的去重點市場看看。”
市場在變化、行業(yè)在變化,經(jīng)銷商年會是否也到了該顛覆傳統(tǒng)、創(chuàng)新變化的時候。誠然,現(xiàn)在辦的好的經(jīng)銷商年會的確會起到鼓舞士氣、皆大歡喜的作用。會場上濟濟一堂、桄酬交錯;會場下振臂握拳、精神振奮。用一句行業(yè)前輩的話說:“經(jīng)銷商年會開好了,就象打了雞血一樣興奮,能頂一年,到年底經(jīng)銷商萎靡不振、自信心下降時,新一年的經(jīng)銷商年會又來了。”這個說法雖然有些夸張,但的確反映了現(xiàn)在經(jīng)銷商年會的目的實質(zhì)——說好聽是鼓舞自己,說白了是忽悠自己。
談涂料行業(yè)的經(jīng)銷商年會,就離不開涂料行業(yè)的企業(yè)文化。過去10-15年的涂料行業(yè)是水滸版的“山寨文化”。涂料企業(yè)的老板是山寨的大王,各位經(jīng)銷商是山寨里的英雄好漢。借助國家整體經(jīng)濟的快速發(fā)展、行業(yè)迅猛增長帶來的豐厚利潤,涂料行業(yè)奉行的是個人英雄主義,看誰能在自己的區(qū)域做的好!平時聚在一起就稱兄道弟,大碗喝酒、大塊吃肉,不亦快哉!
過去的一年里,這種情況正在改變,涂料企業(yè)的老板、經(jīng)銷商們都意識并體會到品牌競爭的時代已經(jīng)來臨,而品牌競爭的背后體現(xiàn)的是企業(yè)的綜合競爭力,資源利用、生產(chǎn)創(chuàng)新、整合營銷等構(gòu)成了地板行業(yè)新的競爭內(nèi)容。企業(yè)與企業(yè)、經(jīng)銷商與經(jīng)銷商之間的競爭正在轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。過去這條鏈上的都是單打獨斗,彼此還互有提防,價格、庫存互相保密,F(xiàn)今,在這條鏈的任一薄弱環(huán)節(jié)都可能影響到品牌的整體競爭能力。
巴菲特說:“伯克希爾的股東年會則完全是另外一種情況。與會的股東人數(shù)每年都略有增加,而且我們從未面對過愚蠢的問題,或是自私自利的評論。相反,我們得到的卻是各式各樣與公司有關(guān)的,有創(chuàng)見的問題。因為股東年會就是解答這些問題的時間和地點,所以我和查理都很樂意回答所有的問題,無論要花多少時間。”同樣的,經(jīng)銷商來參加年會需要的是幫助,來的時候帶來是希望,帶回的是真實的幫助而不只是心理的滿足和莫名的壓力。
因此,改變傳統(tǒng)的經(jīng)銷商年會首要改變的是涂料行業(yè)的企業(yè)文化。涂料行業(yè)需要從傳統(tǒng)的山寨文化向目標明確、分工合作、組織嚴明、系統(tǒng)成長的“蜜蜂文化”轉(zhuǎn)變。山寨文化的劣根在自我求生和群體短視,蜜蜂文化則倡導(dǎo)生命的意義和族群的長遠發(fā)展。合理利用資源,提高組織效率,共享收獲成果將成為涂料行業(yè)新的成長準則,以下舉例說明倡導(dǎo)蜜蜂文化的涂料行業(yè)經(jīng)銷商年會。
涂料企業(yè)A,品牌定位高端,裝修渠道為主。為幫助區(qū)域經(jīng)銷商開拓小區(qū)渠道,A企業(yè)通知各區(qū)域可帶當?shù)刈铐敿饧已b設(shè)計師參加經(jīng)銷商年會,會議地點選擇著名風(fēng)景名勝區(qū),具體邀請人數(shù)與上年銷量匹配。會議內(nèi)容方面的調(diào)整包括聘請國際頂尖設(shè)計大師介紹涂料色彩與風(fēng)格的最新潮流,舉辦新品發(fā)布會、集體旅游等。
涂料企業(yè)B,新近崛起,發(fā)展迅猛,新經(jīng)銷商比例大,而且有許多以前從事其他行業(yè)。為幫助大量新經(jīng)銷商盡快熟悉行業(yè)、快速成長,B企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)銷商年會模式,以會議培訓(xùn)為主要目的,聘請涂料專家、產(chǎn)品經(jīng)理、銷售精英、管理老師進行系統(tǒng)培訓(xùn),安排新老經(jīng)銷商相互交流、相學(xué)見長。
涂料企業(yè)C,老牌涂料公司。歷經(jīng)十年國內(nèi)市場發(fā)展,營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國,但是渠道和產(chǎn)品線的擴展也帶來了新的發(fā)展問題,各地經(jīng)銷商在產(chǎn)品物流、店面改裝、配套營銷方面意見和問題很多。為此,C企業(yè)改變了以往的經(jīng)銷商年會形式,以集中解決問題,打消疑慮,共商發(fā)展為會議主題。會議采取會前統(tǒng)一收集問題,會議中由各職能部門提交相關(guān)解決方案報告,經(jīng)銷商再統(tǒng)一就報告集中提問,能現(xiàn)場解答的現(xiàn)場解答,不能現(xiàn)場解決的由會議確定限期解決時間及責(zé)任人。
從效率學(xué)的角度,經(jīng)銷商年會是一年一度難得的機會,發(fā)現(xiàn)并解決一個問題能同時解決經(jīng)銷商普遍遇到的問題,也是集思廣益開展頭腦風(fēng)暴的好機會。我們要在內(nèi)心里問自己:“我們今年的目標在哪里,它是否在我們長遠的目標范圍內(nèi),我們的客戶到底需要什么幫助和服務(wù)。”廠方與經(jīng)銷商真正的雙贏依賴于我們整體的利益最大化,整體的競爭力最大化。這樣我們才能讓經(jīng)銷商年會起到最大的效果,行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的同時經(jīng)銷商年會也能顛覆傳統(tǒng),升級換代。
企業(yè)組織年會實效最重要
時值歲末年初,企業(yè)召開年會,如果運作得當,對于企業(yè)的品牌提升、市場發(fā)展、團隊建設(shè)等方面具有重大的意義,需要企業(yè)深入思考,慎重對待,統(tǒng)籌規(guī)劃;勐敼P者認為企業(yè)有效的組織年會,可以從以下幾個維度著手考量:
在范籌方面,企業(yè)年會可以單純以經(jīng)銷商、代理商客戶群體為目標,來組織回饋及提升市場的系列活動,比如表彰示范、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流心得、觀光旅游、階段政策支持等方式,都是不錯的選擇,在提升市場的同時打造凝聚力。也可以將團隊提升作為活動主題,組織自身經(jīng)營團隊進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)、廣泛交流,將優(yōu)秀的員工精神、個別人的業(yè)務(wù)能力普及化、強化化、復(fù)制化。磨刀不誤砍柴工,這些工作做好了,不愁來年的優(yōu)秀業(yè)績表現(xiàn)。當然,如果企業(yè)的運籌能力強,將內(nèi)外兩方面結(jié)合起來做,效果也會不錯。
在性質(zhì)方面,企業(yè)年會可以有即期功利因素為重點和無即期功利從長計議等因素。無即期功利性質(zhì)的企業(yè)年會,能有效降低合作伙伴的參與壓力,合作伙伴的參與熱情高,能夠?qū)⑵髽I(yè)、行業(yè)、市場等信息充分傳輸,強化合作意愿。當然,考慮到企業(yè)的市場目標和實際經(jīng)營的壓力,不少企業(yè)的年會都帶有即期功利性質(zhì),這也未嘗不可,在此階段期間,企業(yè)予以渠道合作伙伴積極、特殊的政策,在體現(xiàn)企業(yè)的支持的情況下,有效提升企業(yè)市場目標的達成率。從客戶角度心理揣摩,根據(jù)互惠的心理學(xué)原理,人來也來了,吃也吃了,喝也喝了,玩也玩了,該帶走的禮物也都帶走了,客戶回去后多少都會投桃報李,給予積極的業(yè)績回報支持——回款!
在階段角度,企業(yè)年會可以有時間節(jié)點模式和持續(xù)模式的兩方面選擇。節(jié)點模式就是企業(yè)選擇某個時間點,組織合作伙伴或團隊,一次性集中開展相關(guān)活動。而持續(xù)模式則是企業(yè)有步驟有計劃的推出一些列的活動,在不同時間段舉辦不同的活動,甚至包括階段特殊政策促銷,形成長期的影響力和效果,這需要企業(yè)有一定的組織運籌和執(zhí)行能力。